Föreningsstämman är genomförd

Vi var 25 deltagare på föreningsstämman utomhus på områdets lekplats. En tevlig tillställning med fint väder och bra beslut.

Protokoll från Föreningsstämman 2021

Dag: 2021-06-10
Plats: BRF Gunnarsmåla (utomhus)
Tid: kl. 18.00 – 19.30

Stämmodeltagare: Isabell Johansson, Ulf Johansson, Birgitta Klangh, Roland Karlsson, Kennet Karlsson, Irene Cornelius, Mariette Svensson, Jane Johansson, Ulla Wilhelmsson, Siv Leisjö, Ullevi Karlsson, Berith Eriksson, Göte Nilsson, Maj Britt Svenningsson, Rolf Karlsson, Kerstin Karlsson, Bertil Gustavsson, Majvor Gustavsson, Lisbeth Petersson, Håkan Svensson, Hellen Nilson, Katarina Eklund, Siv Lundgren Egrell, Jan Gunna Egrell.

§ 1. Öppnande
Ordförande Isabell Johansson hälsade ledamöterna välkomna och sekreterare Ulf Johansson läste en välkomstdikt. Därmed öppnades föreningsstämman.

§ 2. Fastställande av dagordning
Dagordningen presenterades och tre extra ärenden lades upp på bordet.
Stämman beslutar: Dagordningen godkändes och de tre extra frågorna tas upp i samband med övriga ärenden.

§ 3. Val av ordförande och sekreterare för stämman
Isabell Johansson och Ulf Johansson föreslås som ordförande respektive sekreterare för stämman.
Stämman beslutar: Välja Isabelle Johansson och Ulf Johansson för uppdragen ovan.

§ 4. Val av justeringspersoner
Håkan Svensson och Hellen Nilson föreslås att jämte ordförande, justera dagens stämmoprotokoll.
Stämman beslutar: Välja Håkan Svensson och Hellen Nilson till justeringspersoner.

§ 5. Fråga om kallelse till stämman skett behörigt
Kallelse till stämman har skickats personligen till alla bostadsrättsinnehavare samt information har gjorts på föreningens hemsida mer än två veckor före stämman.
Stämman beslutar: Att godkänna sättet att bjuda in till stämman.

§ 6. Föredragning av styrelsens årsberättelse
Ordförande Isabell Johansson läste upp styrelsens årsberättelse.
Stämman beslutar: Att godkänna årsberättelsen.

§ 7. Föredragning av styrelsens årsredovisning
Ordförande Isabell Johansson läste upp styrelsens årsredovisning
Stämman beslutar: Att godkänna årsredovisningen.

§ 8. Föredragning av revisorernas berättelse
Ordförande Isabelle Johansson läste upp revisorernas berättelse.
Stämman beslutar: Godkänna revisionernas arbete och redogörelsen.

§ 9. Fastställande av resultat och balansräkning
Ordförande Isabell Johansson gav en redovisning av föreningens ekonomi och presenterade bankmedel, lån och räntor. Redogjorde för föreningens resultat och balansräkning.
Stämman beslutar: Utifrån redovisningen fastställa resultat och balansräkningen.

§ 10. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
Mot bakgrund av ovanstående redovisningar ställs frågan om styrelsen ska beviljas ansvarsfrihet för 2020.
Stämman beslutar: Att ge styrelsen ansvarsfrihet för 2020.

§ 11. Fråga om användande av uppkommen vinst eller förlust
Föredragningen av föreningens resultat och balansräkning ger vid handen att det finns ett plussaldo.
Stämman beslutar: Att överskottsmedel sätts in på föreningens bankkonto respektive kassa.

§ 12. Fråga om hyror för 2021
Hyror inom föreningen har legat på samma nivå ett antal år. Frågan ställdes om den skulle regleras uppåt eller neråt.
Stämman beslutar: Att hyran ligger kvar på samma nivå som 2020.

§ 13. Motion
Inga motioner har inkommit till föreningen.

§ 14. Redovisning av föreningens lån och räntor
Ordförande Isabell Johansson redogjorde för föreningens lån och räntor.

§ 15. Val av styrelseledamöter för ett år
Föreningsstämman föreslår att följande ledamöter väljs att företräda styrelsen under kommande år. Isabell Johansson ordförande, Ulf Johansson ledamot, Kennet Karlsson ledamot, Ullevi Karlsson, ledamot, Roland Karlsson ledamot, Katarina Eklund suppleant, Lennart Karlsson revisor. En revisorsplats är vakant tillsvidare. Föreningsstämman föreslår också att stadgarna görs om så att hälften av ledamöterna vid nästa stämma väljs på två år.
Stämman beslutar: I enlighet med förslagen ovan.

§ 16. Fråga om arvoden för tjänster inom föreningen
Styrelsen föreslår att följande arvoden ska gälla under 2021:
Ordförande: 11000 kr + 4300 kr för administrativa kostnader
Sekreterare: 6000 kr
Revisorer: 1000 kr
Ledamöter: 2000 kr
Gräsklippare: 3000 kr
Extra arbetsinsatser: 200 kr per timma
Serviceansvarig för maskiner: 1500 kr
Stämman beslutar: I enlighet med förslagen ovan.

§ 17. Beslut om föreningens aktiviteter 2021
Eftersom Coronaepidemin alltjämt finns runt om oss föreslås inte någon Gårdsfest i år utan en enkel grillkväll någon gång i augusti, en höstmiddag på Carinas kök och ett julbord på Nabbens rökeri.
Stämman beslutar: I enlighet med förslaget.

§ 18. Information om laddningsstolpe
Ordförande Isabelle Johansson informerade om planerna på att installera en laddningsstolpe för elbilar. Att erbjuda besökande till området. Gästen får själv betala för nedladdningen av el via betalkort. Kostnaden för grävning och montering är 58000 kronor. Viss del av kostnaden kan man söka bidrag för.
Stämman beslutar: Att tillstyrka förslaget och godkänna monteringen av elstolpe.

§ 19. Information om parkeringsregler inom området
Ordförande Isabelle Johansson har tagit reda vad som gäller för parkering av fordon på vårt område. Det är tillåtet att parkera fordon på Värnstigen (gatan) i 24 timmar så länge skyltar saknas. Det är tillåtet att parkera för i urlastning på Värnstigen (cykelbanan). Det är tillåtet att parkera fordon utanför sin egen garageport. Det är tillåtet att parkera fordon för i och urlastning utanför sin egen ingång. Långtidsparkering är inte tillåtet. Rekommendationen är dock att gästparkeringen använd. Mönsterås kommun håller på att undersöka om det är möjligt att hastighets begränsa trafiken på Värnstigen till 40 KM/h. Om det genomförs sätter kommunen upp hastighetsskyltar. Besked kommer senare.
Stämman beslutar: Att ställa sig positiva till parkeringsreglerna på vårt område.

§ 20. Information om dörrlås
Ordförande Isabelle Johansson informerade om dörrlåsen till våra lägenheter. Synpunkter har framkommit från flera att det är trögt att låsa och låsa upp. Vissa dörrar är även sneda och behöver justeras. Förslag finns att anlita en byggfirma som ser över dörrarna och gör nödvändiga justeringar och byter lås om det inte finns någon annan lösning.
Stämman beslutar: Att tillstyrka förslaget.

§ 21. Avslutning
Ordförande Isabell Johansson delade ut presentkort till Jan Gunnar Egrell och Gunilla Karlsson, avgående från sina uppdrag.